Wet Loontransparantie
Hoe wordt binnen jouw organisatie bepaald wat iemand verdient? En kun je uitleggen waarom de ene medewerker meer verdient dan de andere? Met de Wet Loontransparantie komt er meer openheid over beloning. Werkgevers moeten duidelijker kunnen uitleggen hoe salarissen tot stand komen en zorgen voor gelijke beloning voor gelijk of gelijkwaardig werk.
De nieuwe regels hebben gevolgen voor onder andere vacatures, salarissen, functiewaardering en het beloningsbeleid. Wat verandert er precies? En waar moet je als werkgever rekening mee houden? We leggen het je uit.
Wat houdt de Wet Loontransparantie in?
De Wet Loontransparantie komt voort uit een Europese richtlijn en heeft als doel loonverschillen tussen mannen en vrouwen voor gelijk of gelijkwaardig werk te verkleinen. Meer transparantie moet ervoor zorgen dat loonverschillen zichtbaar worden en beter kunnen worden uitgelegd en aangepakt.
De wet verplicht werkgevers om duidelijker te zijn over hoe zij functies waarderen en salarissen bepalen. Ook krijgen kandidaten en professionals meer informatie over beloning.
De Nederlandse wetgeving wordt naar verwachting op 1 januari 2027 ingevoerd. Het wetsvoorstel wordt op dit moment nog behandeld.
Wat verandert er voor jou?
De nieuwe wet heeft gevolgen voor verschillende onderdelen van je organisatie. De belangrijkste veranderingen gaan over:
1. Vacatures en sollicitaties: kandidaten krijgen vooraf duidelijkheid over het salaris en er mag niet meer naar het vorige salaris worden gevraagd.
2. Beloningsbeleid: het moet duidelijk zijn hoe functies worden gewaardeerd en hoe salarissen worden bepaald.
3. Inzicht in beloning: medewerkers krijgen meer inzicht in hun eigen beloning en de gemiddelde beloning van mensen die gelijk of gelijkwaardig werk doen.
4. Loonverschillen: werkgevers met 100 of meer werknemers krijgen een rapportageplicht over loonverschillen tussen mannen en vrouwen.
Wat betekenen deze veranderingen precies voor jou als opdrachtgever? Hieronder leggen we het per onderwerp uit.
Vacatures en sollicitaties
De regels rondom vacatures en sollicitaties veranderen. Kandidaten moeten vooraf informatie krijgen over het salaris of de salarisschaal die bij een functie hoort. Dit kan bijvoorbeeld al in de vacature worden vermeld.
Tijdens de sollicitatieprocedure mag niet worden gevraagd wat een kandidaat bij een vorige werkgever verdiende. Ook moeten vacatures en functietitels genderneutraal zijn en moet de werving en selectie op een niet-discriminerende manier verlopen.
Voorbeeld:
Je zoekt een nieuwe professional voor jouw organisatie. In plaats van alleen ‘salaris in overleg’ geef je vooraf duidelijkheid over het salaris of de salarisbandbreedte die bij de functie hoort. Tijdens de sollicitatieprocedure vragen we niet naar het salaris dat de kandidaat bij een vorige werkgever verdiende.
Wat betekent dit voor jou?
Het wordt belangrijker om vooraf duidelijk te hebben welk salaris of welke salarisschaal bij een vacature hoort.
Werk je voor de werving en selectie samen met Pears? Dan hebben we de juiste informatie over de functie en de bijbehorende beloning nodig. Met deze informatie kunnen wij kandidaten goed informeren en ervoor zorgen dat de werving en selectie aansluit bij de nieuwe regels.
Beloningsbeleid en functies
De nieuwe regels vragen om meer duidelijkheid over hoe salarissen binnen een organisatie worden bepaald. Het moet duidelijk zijn welke objectieve en genderneutrale criteria bepalen welk salaris bij een functie hoort en hoe een salaris zich kan ontwikkelen. Denk bijvoorbeeld aan werkervaring, kennis, vaardigheden, verantwoordelijkheden en de zwaarte van de functie.
Voorbeeld:
Twee professionals werken in een vergelijkbare functie, maar hebben een verschillend salaris. Dan moet dit verschil kunnen worden uitgelegd aan de hand van objectieve criteria, zoals meer werkervaring of extra verantwoordelijkheden.
Wat betekent dit voor jou?
Binnen de organisatie moet duidelijk zijn hoe de beloning is opgebouwd en welke criteria bepalen welk salaris bij een functie hoort. Denk bijvoorbeeld aan salarisschalen, werkervaring, kennis, vaardigheden en verantwoordelijkheden.
Leen je professionals in via Pears? Dan kan Pears informatie over jouw beloningsbeleid en arbeidsvoorwaarden nodig hebben om de juiste beloning en arbeidsvoorwaarden voor deze professionals te bepalen. Verandert er iets in je beloningsbeleid of de salarisschalen? Geef dit dan door aan je contactpersoon bij Pears. Zo beschikken we over actuele informatie.
Meer inzicht in beloning
De nieuwe regels geven medewerkers meer inzicht in hoe hun beloning tot stand komt. Zo kunnen zij informatie opvragen over hun eigen salarisniveau en over het gemiddelde salarisniveau van medewerkers die gelijk of gelijkwaardig werk doen. Deze informatie wordt uitgesplitst naar geslacht.
Ook moet duidelijk zijn welke criteria worden gebruikt om het salaris te bepalen. Bij organisaties met 50 of meer medewerkers geldt dit ook voor de ontwikkeling van het salaris. Zo wordt inzichtelijker waarom iemand een bepaald salaris ontvangt en kunnen eventuele loonverschillen beter worden verklaard.
Voorbeeld:
Een medewerker wil weten hoe de eigen beloning zich verhoudt tot die van anderen die gelijk of gelijkwaardig werk doen. De medewerker kan dan informatie opvragen over het eigen salarisniveau en het gemiddelde salarisniveau binnen deze groep. Het salaris van een specifieke collega hoeft daarbij niet te worden gedeeld.
Wat betekent dit voor jou?
Het is belangrijk dat je kunt uitleggen hoe salarissen binnen jouw organisatie tot stand komen en dat de benodigde informatie beschikbaar is wanneer een medewerker hierom vraagt.
Leen je professionals in via Pears? Dan kan het zijn dat we informatie van jou nodig hebben over functies, functiewaardering en beloning. Met deze informatie kunnen we vragen over de beloning goed beantwoorden en zorgen dat professionals de informatie krijgen waar zij recht op hebben.
Rapportage over loonverschillen
Voor werkgevers met 100 of meer werknemers komt er een rapportageplicht over loonverschillen tussen mannen en vrouwen. Bij het bepalen of een organisatie de grens van 100 werknemers bereikt, kunnen ook professionals die via externe organisaties worden ingehuurd meetellen in de berekening van het totale personeelsbestand.
Werkgevers met 100 tot 250 werknemers rapporteren iedere drie jaar. Werkgevers met 250 werknemers ofmeer rapporteren ieder jaar.
Voor werkgevers vanaf 150 werknemers staat de eerste rapportage gepland voor uiterlijk 7 juni 2028, over de loonverschillen in 2027. Werkgevers met 100 tot 150 werknemers rapporteren voor het eerst uiterlijk 7 juni 2031, over 2030.
In de rapportage wordt onder andere gekeken naar het gemiddelde en mediane loonverschil, aanvullende of variabele beloning en de verdeling van mannen en vrouwen over verschillende loonniveaus.
Is er een loonverschil van meer dan 5% tussen mannen en vrouwen dat niet objectief en genderneutraal kan worden verklaard? Dan kan een aanvullende loonevaluatie nodig zijn en moet het verschil worden aangepakt.
Wat betekent dit voor jou?
Heb je 100 of meer werknemers, of bereik je deze grens doordat er ook professionals via externe organisaties bij jouw organisatie werken? Dan is het belangrijk om te bepalen of de rapportageplicht voor jouw organisatie geldt en ervoor te zorgen dat de benodigde gegevens beschikbaar zijn.
Ook als je minder dan 100 werknemers hebt, is het belangrijk om je beloningsbeleid op orde te hebben. De regels over transparantie, functiewaardering en informatie over beloning gelden namelijk breder dan alleen voor werkgevers met een rapportageplicht.
Wat doet Pears hierin?
Pears bereidt zich voor op de nieuwe wetgeving. We bekijken wat de nieuwe regels betekenen voor onze professionals, opdrachtgevers en onze eigen rol als werkgever. Ook kijken we welke informatie we van opdrachtgevers nodig hebben om aan de nieuwe verplichtingen te kunnen voldoen.
Hebben we aanvullende informatie van jouw organisatie nodig of verandert er iets in onze werkwijze? Dan nemen we je hierin mee. Zo zorgen we er samen voor dat we goed voorbereid zijn op de nieuwe regels.
Webinar nieuwe wet- en regelgeving
De Wet Loontransparantie is één van de veranderingen op de arbeidsmarkt. Ook de Wet Meer Zekerheid Flexwerkers en de Wtta brengen nieuwe regels met zich mee.
Timing, waar Pears onderdeel van is, organiseerde op 8 september een webinar over deze nieuwe wet- en regelgeving. Tijdens het webinar bespraken we wat de veranderingen betekenen voor jou als opdrachtgever en hoe je je hierop kunt voorbereiden.
Heb je het webinar gemist? Bekijk het webinar terug en ontdek waar je rekening mee moet houden.
Bekijk het webinarSamen voorbereid op de Wet Loontransparantie
Heb je vragen over de Wet Loontransparantie of wil je weten wat de nieuwe regels betekenen voor jouw organisatie? Neem dan gerust contact op met je contactpersoon bij Pears.
