Ben jij iemand die graag overzicht houdt, collega’s ondersteunt en ervoor zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is? Dan ben jij misschien onze nieuwe officemanager! Bij Pears draait alles om frisse ideeën, mooie projecten en een werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het team, kandidaten en relaties, en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.
Jouw werk is veelzijdig en afwisselend. Denk aan:
Administratie; Urencontrole en invoer van uitzendkrachten, controleren van facturen, bijhouden van de bonusregeling voor medewerkers, beheren van algemene mailbox, telefoon en agenda, het opstellen en bijhouden van rapportages.
Facilitair & Office support: Inkoop- en voorraadbeheer van kantoorartikelen, zorgen voor een representatief kantoor en aangevulde spreekruimten, het kantoor schoon en netjes houden, tijdig signaleren van knelpunten en bespreken met collega’s of manager.
Onboarding & Team support; Verzorging van nieuwe werkplekken en toebehoren voor nieuwe collega’s, oppakken van verzoeken en vragen vanuit het team en hen ondersteunen bij het behalen van doelen, bijdragen aan de ontwikkeling van het team.
Communicatie & Events; Schrijven en posten van algemene social media content, organiseren van activiteiten voor kandidaten en het team.
Bij Pears zoeken we iemand die structuur kan aanbrengen, overzicht bewaart en het leuk vindt om veel verschillende taken op te pakken. Jij communiceert duidelijk, schakelt makkelijk met verschillende mensen en neemt verantwoordelijkheid.
Breng jij al deze punten met je mee?
Zo maak je kennis met ons
Enthousiast geworden? Laat je gegevens achter en wij nemen snel contact met je op of bel ons op 050 211 54 76. Na een eerste telefonische kennismaking plannen we een gesprek bij ons kantoor, waarin we jouw wensen en ervaringen bespreken en meer vertellen over onze organisatie en hoe het is om te werken bij ons.
Heb je geen CV bij de hand? Geen probleem, solliciteren kan bij ons zonder CV!
